Kiedy należy się ekwiwalent
Jeśli z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia umowy nie wykorzystasz urlopu, pracodawca wypłaca ekwiwalent pieniężny (art. 171 § 1 Kodeks pracy, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1245). Nie musi go wypłacać, jeśli od razu zawieracie kolejną umowę i strony postanowią, że wykorzystasz urlop w jej trakcie (art. 171 § 3). Ekwiwalent wypłaca się w terminie wypłaty wynagrodzenia (art. 171 § 4–5).
Jak się go liczy
- Sumę miesięcznych wynagrodzeń dzielisz przez współczynnik urlopowy — wychodzi ekwiwalent za 1 dzień (§ 18 rozporządzenie MPiPS z 8.01.1997 (Dz.U. 1997 nr 2 poz. 14) ze zmianami: Dz.U. 2003 nr 230 poz. 2290, Dz.U. 2009 nr 174 poz. 1353).
- Ekwiwalent za dzień dzielisz przez dobową normę czasu pracy (8 h) — wychodzi stawka za godzinę.
- Stawkę za godzinę mnożysz przez liczbę godzin niewykorzystanego urlopu.
Współczynnik (§ 19 ust. 2): liczba dni w roku minus niedziele, święta i dni wolne wynikające z pięciodniowego tygodnia pracy, podzielona przez 12. Dla 2026 r.: 251 dni pracy ÷ 12 = 20,92. Przy niepełnym etacie współczynnik obniża się proporcjonalnie (§ 19 ust. 3), np. 1/2 etatu — 10,46.
Współczynnik zaokrąglamy do dwóch miejsc po przecinku (praktyka kadrowa; rozporządzenie nie określa zaokrąglenia). Wynik brutto, przed składkami i podatkiem.
Przepisy przeczytane 11.11.2026 w tekstach Dziennika Ustaw (API Sejmu RP). Wynik orientacyjny; wiążące są przepisy i ustalenia pracodawcy.